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Serviços / Condomínios/ Condomínios


Condomínios

Você quer um serviço completo e eficiente para seu condomínio?

SOLIDEZ, EXPERTISE E PERFORMANCE!

 IMPLANTAÇÕES

·       Participação nas Assembleias de entrega e implantações dos empreendimentos;

·       Regularização e registro do condomínio perante a Receita Federal e demais entidades;

·       Levantamento das demandas e elaboração dos controles operacionais de funcionamento.

GESTÃO FINANCEIRA E CONTÁBIL

·       Emissão de boletos com código de barras e resumo integrado das receitas e despesas;

·       Conciliação bancária para garantir liquidez e segurança no cumprimento das obrigações mensais;

·       Acompanhamento do fluxo monetário através da elaboração de indicadores comparativos;

·       Controle da emissão de cheques, pagamentos e serviços bancários diversos;

·       Elaboração da Previsão Orçamentária Anual;

·       Plano de contas personalizado para condomínios;

·       Preparação mensal da pasta de prestação de contas;

·       Notificação e cobrança dos inadimplentes;

·       Emissão de certidões e declarações;

·       Gestão de fundos de provisão.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

·       Elaboração de folha de pagamento (salários, 13º e férias);

·       Recolhimento dos impostos e encargos sociais (FGTS, INSS, PIS e etc.);

·       Emissão das obrigações acessórias, como RAIS, CAGED, DIRF e etc.;

·       Preparação de escalas de trabalho;

·       Planejamento de férias;

·       Cálculo de benefícios (vale transporte, auxílio alimentação e etc.);

·       Rotinas de admissão e demissão;

·       Assessoria para contratação do PPRA e PCMSO;

·       Assessoria no cumprimento da Legislação Trabalhista – CLT;

·       Emissão de certidões e declarações.


APOIO ADMINISTRATIVO

·       Participação em Assembleias Gerais com elaboração e registro de Atas;

·       Preparação de editais de convocação, comunicados, cartas de advertências, multas e etc.;

·       Elaboração e/ou revisão da Convenção e do Regimento Interno;

·       Assessoria na renovação de licenças e seguros;

·       Recadastramento de condôminos e moradores e realização de censo condominial periódico;

·       Serviço de malote, responsável pela coleta e entrega de documentos nos condomínios.


SUPORTE OPERACIONAL

Mantemos atualizada, para avisar ao Síndico sempre que estiverem próximo do vencimento, a planilha de gerenciamento das licenças e dos serviços de manutenção periódicos do condomínio, como:

·       Limpeza de reservatórios;

·       Limpeza de caixas de gordura;

·       Controle de pragas (desinsetização e desratização);

·       Manutenção e inspeção dos extintores;

·       Renovação do Atestado de Regularidade do Corpo de Bombeiros;

·       Renovação da Licença Ambiental;

·       Teste de estanqueidade do sistema de distribuição de gás;

·       RIA - Relatório de Inspeção Anual dos elevadores;

·       Manutenção do SPDA - Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas;

·       Renovação do seguro predial;

·       Renovação do PCMSO e PPRA;

·       Renovação do Habite-se;

·       Outros.

Assim, o Síndico sempre receberá um aviso com 60 (sessenta) dias de antecedência alertando-o sobre a necessidade de renovação ou realização dos serviços necessários ao atendimento de todas as normas e recomendações vigentes para que tome as medidas necessárias, podendo ainda contar com o nosso apoio para tal.


TECNOLOGIA

Totalmente informatizada, utilizamos o melhor e mais moderno sistema do país em gestão condominial e garantimos aos nossos clientes total segurança e comodidade, além da agilidade e eficiência na execução dos processos em geral. Com a automação das operações é possível disponibilizar prestação de contas sempre atualizada, emissão mensal automática de boletos por e-mail, além de consulta a documentos, fotos, regimento interno e realizar reservas de ambientes como churrasqueira e salão de festas. Isso para facilitar a vidas dos moradores e tudo através do seu computador ou de dispositivos móveis, como tablets e celulares. Outro diferencial é que todas as informações ficam armazenadas em servidores na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar.


Seu condomínio com o próprio site na Internet

Boletos mais acessíveis. Simplificar o acesso à segunda via de boletos é um dos caminhos mais rápidos para reduzir aquele tipo de inadimplência recorrente por esquecimento. Conosco a segunda via é sempre enviada por e-mail e está disponível no que chamamos de Área do Condômino, para que os próprios moradores possam retirá-la.

Prestação de contas digital. A prestação de contas on-line atualiza automaticamente e garante transparência na gestão, facilitando para os moradores o acesso de todas as informações correspondentes às contas do condomínio. Além disso, toda a documentação física é digitalizada e armazenada em servidores na nuvem.

Comunicados. O síndico pode enviar comunicados pela área do condômino, que são enviados para os e-mails de todos os moradores cadastrados, garantindo uma comunicação ágil sobre os assuntos do condomínio.

Ocorrências. O Síndico e os moradores podem registrar ocorrências, sugestões e reclamações pelo site, inclusive com fotos, possibilitando que providências possam ser tomadas de maneira mais rápida pela Administração.

Documentos e fotos. Disponibilização pelo site de documentos, fotos, atas, editais de convocações, convenção, regimento interno, escalas de trabalho e extratos das folhas de pagamento  dos funcionários, certidões negativas e muito mais.

Reservas de ambientes. Os moradores podem reservar pelo site, seja pelo computador ou pelo celular, o espaço da churrsqueira, salão de festas, espaço gourmet, cinema, garage band e etc. Fácil e prático!


DIFERENCIAIS

Melhor custo benefício do mercado. Pela inovação na forma de atuação, é possível oferecer aos clientes o melhor serviço em assessoria condominial por um preço realmente justo. Com a otimização dos processos internos, reduzimos drasticamente os custos do negócio e podemos repassar essa economia no preço final do serviço contratado. É a disruptura do paradigma de que a melhor prestação de serviços está necessariamente atrelada ao maior preço do mercado. Além disso, não há cobrança de 13ª parcela e nosso preço é apresentado aos clientes de forma transparente.

Gestão da inadimplência com cobrança. A gestão da inadimplência não se resume apenas ao envio de cartas administrativas. Além do envio mensal dos avisos de pendências nos boletos e das notificações automáticas por e-mail, oferecemos o serviço de cobrança telefônica de taxas em atraso. O contato direto com os condôminos visa recuperar o máximo de créditos possíveis antes de uma demanda judicial. Com isso, além de aumentar a receita mensal e controlar o índice da inadimplência, é possível ainda diminuir as despesas, os transtornos e os conflitos com ações judiciais.

Pioneirismo e eficiência. Vanguarda na implantação do sistema de conta de recebimento em Sergipe, instituído pela Lei Federal 12.865, que permite aos clientes uma redução significativa das tarifas bancárias na emissão e liquidação de boletos, além de eliminar definitivamente problemas com a compensação dos pagamentos das taxas condominiais pelos clientes; Transparência na disponibilização das informações e documentos para os condôminos. Com todos os recursos oferecidos, é possível ao síndico realizar uma gestão totalmente transparente e melhorar a comunicação interna com os moradores; Fiel cumprimento dos prazos contratuais no atendimento e entrega de documentos.

Descontos em serviços do Grupo Multserv. Contratando os serviços de administração de condomínio, você terá desconto nos outros serviços oferecidos pelo Grupo Multserv, como, por exemplo, serviços de limpeza, zeladoria e portaria (terceirização); controle de pragas (desinsetização e desratização); lavagem e desinfecção de caixas d´água e reservatórios; sistema de segurança eletrônico (cerca elétrica, alarme e CFTV, controle de acesso, portão eletrônico); entre outros.









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A qualidade na prestação dos serviços nos fez chegar aos 28 anos como a maior empresa neste seguimento no estado.






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